Inilah Panduan Menyusun Proposal yang Wajib Kamu Ikuti

Memulai proposal baru, terutama ketika Anda ingin mengirimkannya ke meja guru atau atasan Anda sesegera mungkin, bisa terasa seperti tugas yang menakutkan. Apa yang harus saya cantumkan? Berapa lama seharusnya? Darimana saya harus mulai? Saya butuh kopi lagi. Namun, jika Anda memecah proses penulisan proposal Anda menjadi beberapa bagian, itu membuatnya menjadi luar biasa.

Untuk membantu Anda memulai, inilah garis besar umum tentang cara menyusun proposal Anda.

Jadi, seduh kopi Anda, tarik napas dalam-dalam, dan tangani satu bagian sekaligus sambil menikmati kopi anda untuk membaca panduan menyusun proposal ini:

Sampul Proposal

Sampul proposal Anda adalah hal pertama yang akan dilihat oleh pemimpin penjualan Anda, sehingga perlu membuat kesan yang baik. Tidak harus mencolok, sederhana biasanya lebih baik, tetapi harus dirancang dengan baik.

Sampul proposal harus mencakup semua informasi terkait seperti:

  1. Nama proyek
  2. Setiap nomor referensi proyek
  3. Nama klien dan kontak yang Anda kirim
  4. Nama perusahaan Anda dan info kontak
  5. Proposal tanggal telah disampaikan

Pastikan bahwa logo apa pun yang Anda gunakan di halaman sampul, baik milik Anda atau klien Anda, adalah versi berkualitas tinggi dan beresolusi tinggi dan mereka terlihat tajam dalam konteks sampul Anda. Ini adalah awal yang buruk untuk proses proposal ketika hal pertama yang dilihat klien adalah versi kabur dari logo mereka dalam kotak putih yang terlihat seperti hack cut-and-paste amatir.

Ringkasan Bisnis Plan

Bertentangan dengan kepercayaan umum, ringkasan eksekutif bukanlah ringkasan dari seluruh proposal Anda. Ini adalah ringkasan mengapa solusi Anda adalah yang tepat. Perlu menguraikan mengapa calon klien Anda harus memilih perusahaan Anda daripada pesaing.

Ringkasan eksekutif perlu persuasif dan fokus pada manfaat perusahaan / produk / layanan Anda, daripada deskriptif dan fokus pada fitur. Anda akan memiliki kesempatan untuk menjabarkan fitur-fitur nanti di badan proposal.

Ringkasan eksekutif harus mencakup hal-hal berikut:

Intro

Pendahuluan Anda harus cukup menarik untuk menarik perhatian pembaca segera dan membuat mereka ingin terus membaca. Ini adalah waktu untuk fokus pada klien, masalah mereka, dan hasil yang mereka cari; ini bukan tempat untuk menyoroti perusahaan Anda.

Tantangan

Anda tidak dapat memecahkan masalah yang tidak Anda pahami, dan orang-orang tidak akan mempekerjakan Anda jika mereka pikir Anda tidak mendapatkannya. Tunjukkan pemahaman Anda tentang situasi; sertakan beberapa riset atau rujuk pengalaman terkait yang dimiliki perusahaan Anda dengan proyek serupa. Fokus di sini adalah pada klien dan tantangan mereka, bukan tim Anda.

Solusinya

Di sinilah Anda menyoroti solusi yang telah dirancang tim Anda untuk mengatasi tantangan bisnis klien. Buat garis besar cara kerjanya dan manfaat yang bisa diharapkan klien.

Jaga tingkat ini bagian yang cukup tinggi – mereka dapat membaca secara spesifik dalam proposal – tetapi berikan detail yang cukup untuk memberi klien Anda rasa lega dan buat mereka bersemangat tentang hasil yang akan datang.

Bukti

Jelaskan mengapa perusahaan Anda, tim Anda, atau produk Anda adalah pilihan yang tepat untuk situasi ini; mengapa Anda memenuhi syarat unik untuk melakukan pekerjaan ini.

Mungkin Anda memiliki banyak pengalaman membantu perusahaan lain dengan masalah serupa; mungkin itu keahlian khusus yang dimiliki tim Anda, teknologi yang Anda bangun, atau pendekatan yang Anda adopsi. Diskusikan mengapa perusahaan Anda secara khusus dapat menjadikan ini proyek yang sukses dan memberikan hasil yang paling menguntungkan.

Call To Action

Karena tujuan ringkasan eksekutif adalah untuk menjual, sekaranglah saatnya untuk menutup transaksi sebelum pembaca bahkan sampai ke halaman dua.

Bagian ini adalah kesempatan Anda untuk meyakinkan prospek Anda bahwa satu-satunya peluang mereka untuk sukses adalah menyewa perusahaan Anda. Ingatkan mereka apa yang membedakan Anda dari pesaing dan tegaskan gagasan bahwa solusi Anda adalah satu-satunya yang akan memberikan hasil.

Dan akhirnya, sanjungan kecil berjalan jauh. Bicarakan tentang mengapa Anda dan tim Anda bersemangat untuk bekerja bersama mereka dalam proyek ini.

Beberapa orang menyarankan ringkasan eksekutif menjadi 10% dari seluruh proposal Anda, tetapi kami sarankan menyimpannya di satu halaman. Jika Anda bekerja pada RFP mungkin ada panjang yang harus Anda patuhi, jadi pastikan untuk memeriksa pedoman.

Pendekatan / solusi

Bagian selanjutnya dari proposal Anda menguraikan, secara rinci, pendekatan Anda untuk menyelesaikan tantangan bisnis klien dan proses yang terlibat. Penting untuk sespesifik mungkin dengan klien dan proyek khusus ini. Anda tidak ingin mereka berpikir Anda mengirim proposal boilerplate generik dan hanya mengganti nama klien lain untuk proposal mereka. Bahkan jika solusi ini adalah yang Anda jual ke sebagian besar klien Anda, buatlah konteks proposal terasa disesuaikan.

Hasil proyek

Jelaskan dengan tepat apa yang termasuk dalam proposal dan apa yang dapat diharapkan klien dari Anda. Sebagai contoh:

  1. Audit media sosial
  2. Analisis kompetitif
  3. Strategi konten

Penting bahwa Anda memiliki uraian terperinci untuk setiap pengiriman. Jangan menganggap pembaca sudah mengetahui ruang lingkup masing-masing, atau bahkan apa artinya. Memberikan detail dan bersikap jelas akan membantu menghindari kesalahpahaman tentang harapan di kemudian hari.

Tonggak sejarah proyek

Hancurkan proyek menjadi beberapa fase. Buat garis besar peristiwa dan hasil yang terlibat dengan masing-masing, berapa lama, siapa yang bertanggung jawab untuk apa, dan apa yang akan dicapai pada penyelesaian setiap tonggak sejarah.

Anggaran

Bagian ini sebagian besar terdiri dari biaya dan deskripsi proyek Anda.

Di sini, di Proposify, kami melihat lebih dari 20.000 proposal untuk melihat berapa banyak biaya penetapan harga sebagian besar proposal dan menemukan bahwa rata-rata proposal berisi delapan biaya.

Tapi, dari semua proposal yang menang – proposal yang ditutup – proposal itu hanya termasuk dua biaya. Dalam proposal Anda, hanya sertakan beberapa opsi penetapan harga; terlalu banyak pilihan sama buruknya dengan tidak cukup. Mencari bantuan tentang cara menentukan harga proposal?

Salah satu cara untuk menyajikan anggaran proyek Anda adalah memberi tahu pimpinan penjualan Anda di muka bahwa Anda memberi mereka tiga pilihan harga:

  1. Apa yang bisa dicapai sebagai solusi minimal untuk masalah mereka.
  2. Apa yang bisa dilakukan dengan anggaran yang tersedia.
  3. Apa yang bisa dilakukan lebih dari anggaran mereka, untuk menjatuhkan kaus kaki mereka.

Anda dapat menyajikan masing-masing opsi ini dengan mudah dan jelas dalam Usulan dengan memasukkan tabel biaya opsional, yang memungkinkan klien Anda memilih biaya mana yang ingin mereka pilih dan menlihat artikel contoh proposal ini untuk mendapat lebih banyak insight baru

Tentang Kami / tim

Jelaskan siapa Anda sebagai perusahaan. Apa yang Anda lakukan, mengapa Anda ada, keahlian Anda, dan proposisi penjualan unik Anda. Sentuh semua layanan atau produk yang Anda tawarkan, bukan hanya yang relevan dengan proposal ini. Ini mungkin merupakan kesempatan untuk menjual silang klien Anda, atau setidaknya menanamkan benih dalam pikiran mereka tentang berbagai kemampuan Anda.

Jangan lupa pamerkan sumber daya terbesar Anda – tim Anda! Buat klien baru potensial Anda merasa yakin bahwa mereka merekrut yang terbaik dengan menyoroti pengalaman dan kekuatan anggota tim Anda. Sertakan gambar dan bios dari orang-orang kunci yang akan mengerjakan proyek.

Prospek Anda tidak hanya ingin melihat bahwa Anda dapat menyelesaikan proyek mereka dengan sukses; mereka juga ingin mengetahui nilai-nilai perusahaan Anda sehingga mereka dapat melihat sendiri bahwa Anda dapat diandalkan dan akan menjadi seseorang yang bekerja dengan mereka untuk jangka waktu yang lama.

Studi Kasus / testimoni

Studi kasus dan testimonial memberi masukan pada proposal bisnis Anda. Sertakan contoh proyek sebelumnya dengan deskripsi tertulis tentang masalah yang Anda selesaikan, dan apa yang dipikirkan klien tentang hasilnya. Sebagai contohnya kamu dapat melihat contoh proposal usaha ini

Gunakan empat elemen ini sebagai pedoman untuk memformat studi kasus Anda:

Latar Belakang

Berikan konteks untuk pembaca dengan secara singkat memperkenalkan perusahaan klien, apa yang mereka lakukan, dan industri mereka.

Tantangan

Mengapa klien datang kepada Anda? Masalah apa yang mereka perlu selesaikan? Mengapa mereka memilih perusahaan Anda untuk membantu mereka?

Pendekatan

Apa yang tim Anda lakukan untuk mengatasi masalah klien? Apa proses Anda untuk mengembangkan solusi? Mengapa Anda memutuskan bahwa solusi itu yang tepat?

Hasil

Jelaskan hasil solusi Anda dikirimkan ke klien, idealnya dengan angka keras, tetapi sebaliknya secara anekdot. Jelaskan bagaimana tim Anda meningkatkan situasi mereka, bagaimana hal itu membantu mereka mencapai tujuan mereka, dan bagaimana mereka sekarang diposisikan untuk masa depan yang sukses. HASIL YANG KRITIS. Jika Anda tidak dapat menunjukkan hasil positif, jangan sertakan studi kasus.

Klien / referensi

Bagian ini opsional, tetapi Anda dapat memutuskan untuk memasukkan daftar klien, atau hanya satu atau dua nomor telepon / alamat email orang yang dapat dihubungi prospek Anda untuk referensi tentang bagaimana rasanya bekerja dengan bisnis Anda. Ingatlah untuk memeriksa dengan klien Anda yang sudah ada terlebih dahulu sebelum memberikan nama atau informasi kontak mereka.

Syarat / ketentuan / langkah selanjutnya

Tunjukkan kepada klien Anda cara melanjutkan untuk menutup penjualan. Ini bisa berupa pernyataan kerja, kontrak untuk keluar, atau bahkan hanya nama dan nomor telepon yang bisa dihubungi.

Biasanya merupakan ide yang baik untuk meminta pengacara membantu dengan syarat dan ketentuan untuk memastikan Anda dan klien Anda terlindungi jika proyek ini berjalan serba salah.

Kesimpulan

Meskipun setiap proposal bisnis berbeda, sebagian besar mengikuti struktur dan aliran yang serupa. Anda mungkin harus menulis proposal dari awal pertama kali, tetapi begitu Anda mengembangkan suatu proses, Anda dapat menggunakan kembali beberapa konten untuk membantu menghemat waktu dan tetap memberikan nada persuasif.

Leave a Comment

%d bloggers like this: